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KIS專業(yè)版,我的特別助理
企業(yè)概況
某工程機械設備有限公司是以經營工程機械整機及配件銷售等為一體的專業(yè)公司,公司產品包括:液壓破碎錘和礦山工程設備(液壓鑿巖機、液壓劈裂機、履帶式液壓鑿巖臺車、微挖履帶式液壓鑿巖臺車)等。
管理困惑
1.物資管理混亂
在運用軟件之前,該工程機械設備有限公司面臨著物資管理比較混亂的問題,完全依靠手工進行所有備件、設備的單據交接、記錄工作,數據不能及時更新,出入庫數量甚至于完全依靠記憶,很不準確,常常造成物資短缺或超儲現象,而庫存盤點也不能夠完全理清家底。
2.企業(yè)經營狀況不明
賬務處理比較簡單和籠統(tǒng),除了手工做帳,就是使用電子表格進行一些統(tǒng)計分析,核算比較單一,企業(yè)經營管理所需的報表提供遲緩,不能真實、及時地反映企業(yè)的經營狀況。
應用價值
1.物資管理井然有序、庫存信息清晰
實施應用了專業(yè)版后,公司物資管理井然有序,相關管理人員可通過KIS專業(yè)版庫存管理模塊,隨時查看企業(yè)的各項訂貨、到貨情況和銷售情況,企業(yè)可通過最高和最低庫存設置對公司物資數量進行良好的管控,因而避免了企業(yè)出現存貨短缺或超儲等不利現象。
2.賬務處理簡單高效、企業(yè)經營狀況一目了然
在賬務處理方面,財務人員只需錄入日常費用憑證,而物流環(huán)節(jié)所產生的憑證可通過存貨核算模塊傳遞到總賬,節(jié)省了財務人員的人力、物力;以前手工制作應收帳齡分析表需要一個人2天左右的時間,而現在通過系統(tǒng)瞬間便自動生成,損益表、資產負債表等各項財務報表全部由系統(tǒng)自動生成,報表數據準確,大大降低了財務人員編制統(tǒng)計報表的難度和工作量;財務人員要統(tǒng)計總公司內各部門、各分公司的產品銷售和贏利狀況也十分迅速快捷,為財務人員節(jié)省了大量時間、提高了工作效率。
客戶感言
“原來編制報表時,經常要加班加點,如今,只要在專業(yè)版里頭,點一下鼠標,數據馬上呈現眼前。KIS專業(yè)版就是我的特別助理??!”
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