金蝶助力，輕松應(yīng)對項目成本核算

一．公司簡介

某建筑公司。具有一級房屋建筑工程施工總承包資質(zhì)、一級市政公用工程施工總承包資質(zhì)、一級建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)、一級鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包資質(zhì)和一級園林古建筑工程專業(yè)承包資質(zhì)?？沙袚?dān)大型工業(yè)與民用建筑、裝飾工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、地基與基礎(chǔ)工程、公路工程、防水工程、市政公用工程、水利水電工程、園林古建筑工程和消防工程等。

二．管理困惑

在使用金蝶KIS專業(yè)版之前，公司一直是使用傳統(tǒng)的手工記賬方式。建筑企業(yè)使用的原材料種類特別多，而且經(jīng)常會有很多新品種，同時還擁有眾多價值較高的固定資產(chǎn)分散在不同在工地，原來的傳統(tǒng)方式給企業(yè)的管理帶來非常大的困擾，“經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符，資產(chǎn)流失嚴(yán)重”這是公司財務(wù)人員的評價。同時公司承包非常多的項目，需按不同的項目來核算成本，傳統(tǒng)方式是每個工程項目建一個賬套，那樣會每個項目都需要專門負責(zé)的財務(wù)部門，同時還經(jīng)常需要將不同工程項目的成本進行匯總，工作量非常的大?！胺浅＠?，每天都是在查賬、對賬、匯總，還不能保證完全正確，一旦出錯還要重新翻賬，一天到晚就沒有空閑的時間?！辟~務(wù)人員這樣評價自己的工作。

據(jù)了解，企業(yè)在上信息化之前的管理難題主要匯集在以下幾個方面：

1）公司項目眾多且項目都比較大只能一個項目一套賬簿導(dǎo)致公司賬簿很多，查賬、對賬都很麻煩。最主要是公司整個報表還需要手工匯總

2）因手工記賬難免有疏忽，建筑施工企業(yè)和甲方對賬時間又比較集中每次對賬，手工查詢非常麻煩，且一旦有錯誤很難找到

3）因項目工地和財務(wù)部在同一地點且項目工地較多導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難

4）報表統(tǒng)計分析需要手工統(tǒng)計分析工作量巨大

5）建筑材料庫存遠離庫房不好統(tǒng)計

6）項目比較多人員來回變動，人員工資核算不方便

三．專業(yè)版價值

經(jīng)過對專業(yè)版的了解，公司決定使用專業(yè)版對物資、財務(wù)等進行信息化管理。通過專業(yè)版的物資管理、資金管理和成本管理解決方案，對公司的庫存和財務(wù)進行規(guī)范化的管理，提高了公司的管理能力，同時讓財務(wù)人員的工作得到解放，有了更多的時間對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理，為公司管理層的決策提供更多科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

公司財務(wù)總監(jiān)說“自從上了專業(yè)版，我們以前所面對的各種頭痛的問題都得到了解決，現(xiàn)在的工作非常規(guī)范，也很輕松?！案鶕?jù)公司的反饋，專業(yè)版的應(yīng)用價值主要有以下幾方面：

1）核算項目：方便便捷的核算項目設(shè)置解決了多項目要建立多套賬簿的問題且詳細的核算項目明細賬表方便了公司按項目查詢、統(tǒng)計。

2）倉庫管理：動態(tài)的倉庫管理方便了建筑材料的統(tǒng)計管理

3）工資管理 ：便捷的工資管理方便的處理工人員的變動，工資的分配、計提 代發(fā)由軟件自動完成

4）現(xiàn)金管理：詳細的現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬使得出納和會計對賬更加輕松準(zhǔn)確

5）固定資產(chǎn)管：谷底資產(chǎn)管理使得公司設(shè)備管理更加完善

四．客戶評價

“金蝶KIS專業(yè)版是一款非常專業(yè)的軟件，很好地幫助我們解決了之前一直面對卻無法有效解決的問題，讓我們的工作變得很輕松，但是財務(wù)數(shù)據(jù)卻非常準(zhǔn)確！“