按單采購和生產(chǎn)，企業(yè)管理更順暢

公司概況：

某機電設(shè)備有限責(zé)任公司是民營高科技型企業(yè)、是專業(yè)生產(chǎn)各類低溫設(shè)備專業(yè)生產(chǎn)制造商，是一家集科研開發(fā)、加工制造、經(jīng)營銷售為一體的專業(yè)化空分配套低溫設(shè)備及其輔助設(shè)備的生產(chǎn)銷售型企業(yè)，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于氣體行業(yè)的LO2、LN2、LAR、LH2、LCO2、LNG、LC2H4等低溫液體貯槽和槽車、LNG運輸船、LNG汽化站、低溫液體車載瓶、石油化工及航天等領(lǐng)域。

使用金蝶KIS前的管理困惑

一直以來,該機電公司由于各方面的原因，對計劃、生產(chǎn)、庫存仍堅持采用人工管理和控制，業(yè)務(wù)執(zhí)行中人為的隨意操作現(xiàn)象嚴(yán)重：

1.采購部門下訂單時，有時候直接用電話通知供應(yīng)商來代替訂單流轉(zhuǎn)，導(dǎo)致訂單是否下達(dá)，對方是否確認(rèn)無從查證，漏訂、重復(fù)訂的現(xiàn)象非常嚴(yán)重；

2.倉庫出貨時，常常出現(xiàn)先出貨后填單的現(xiàn)象，造成賬實不符，材料浪費卻無從查起。

3．銷售人員為了多爭得一些業(yè)績，不顧生產(chǎn)成本和狀況就急于與客戶簽訂銷售合同；而公司面對銷售人員拿回來的訂單，也往往無法準(zhǔn)確核算出成本與利潤，并且對自己的交付能力也不清楚，也不能夠及時清楚的知道自己的成品庫存的數(shù)量。

因此，公司總裁提出起用信息化管理手段，希望借此讓企業(yè)徹底地擺脫人為因素造成的管理窘狀。

金蝶KIS專業(yè)版，助力企業(yè)信息化管理

1．按單采購，采購進(jìn)度及時跟蹤，有效避免停工待料和庫存積壓。

對于以配套加工為主的機電公司來說，在原材料采購上，最大的特點就是要根據(jù)客戶的訂單制定采購計劃，因為不同的客戶采購的產(chǎn)品是不同的，而不同的產(chǎn)品需要使用的原材料也往往是不同的。

金蝶KIS專業(yè)版幫助其實現(xiàn)了按單采購，能過生產(chǎn)任務(wù)單生成采購建議，系統(tǒng)會自動計算訂單需要量、即時庫存、采購在訂量等因素生成采購訂單，確保企業(yè)能以最低的庫存完成生產(chǎn)任務(wù)。系統(tǒng)提供的多種報表和預(yù)警功能，幫助企業(yè)及時跟蹤及處理相關(guān)的采購訂單，確單每張訂單能正確執(zhí)行且準(zhǔn)時交貨。

根據(jù)多年的管理經(jīng)驗，協(xié)同金蝶KIS專業(yè)版的按單采購管理解決方案，通過對原材料采購計劃的精確管理和及時跟蹤，讓庫存積壓或者是短缺的現(xiàn)象逐步降低，直至不再發(fā)生。從根本上解決了多年來最困擾企業(yè)管理問題。

2. 根據(jù)銷售訂單或者生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行領(lǐng)料，確保材料出庫有所依據(jù)，避免浪費。

   通過金蝶KKIS專業(yè)版的生產(chǎn)領(lǐng)料單及銷售出庫單，可以嚴(yán)格限定材料、商品出庫必須與相應(yīng)的訂單或者生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)，出庫、領(lǐng)料數(shù)量必須與相應(yīng)的單據(jù)一致，做到出庫材料有所依據(jù)，避免材料出庫管理混亂的難題，還能通過銷售出庫明細(xì)表、生產(chǎn)領(lǐng)料差異表等了解材料、商品的出庫情況，有效追溯材料多領(lǐng)、浪費的環(huán)節(jié)。

嚴(yán)格要求企業(yè)員工在金蝶KIS專業(yè)版的領(lǐng)料、出庫流程下規(guī)范操作，使得倉庫管理變得井井有條，領(lǐng)料發(fā)料有據(jù)可依，賬面數(shù)據(jù)與實際庫存保持了高度的一致，減少了需要經(jīng)常盤點庫存的工作量。

3．成本精確核算和及時庫存管理，保證客戶訂單及時交付，讓公司有利可賺

   金蝶KIS專業(yè)版提供了清晰的成本核算功能，支持企業(yè)將產(chǎn)品生產(chǎn)過程產(chǎn)生的各種費用以多種方式進(jìn)行分?jǐn)?，明?xì)的成本核算表讓企業(yè)對成本的計算過程非常清楚，保證了成本核算的準(zhǔn)確性。同時系統(tǒng)能夠提供多報度的報表幫助企業(yè)了解倉庫的即時庫存、可用庫存，以及每張訂單的執(zhí)行情況，保證了訂單的順利執(zhí)行和按期交貨。

通過金蝶軟件KIS專業(yè)版的管理以后，可以精確地核算原材料的成本，并且通過半成品的管理，可以看出半成品在庫與庫之間的周轉(zhuǎn)，從而可以推算出形成產(chǎn)成品的周期，從而知道銷售成本以及交貨的日期。通過精確的存貨核算，不僅僅在交付能力上幫企業(yè)贏得了客戶，更讓企業(yè)有利可賺。

客戶感言

專業(yè)版讓企業(yè)從業(yè)務(wù)到財務(wù)真正的實現(xiàn)了一體化管理，形成了一個環(huán)環(huán)相扣，層層把控的管理模式，讓管理從隨意化走向了正規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)管理邁向了一個新的臺階。