金蝶KIS專業(yè)版，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，高效業(yè)務(wù)操作

公司簡介：

艾弗森數(shù)碼科技有限公司成立于2006 年，是專業(yè)研究、生產(chǎn)、銷售車載數(shù)字消費電子產(chǎn)品的新興企業(yè)。公司秉承小而快，差異化的發(fā)展理念，以高效的工作和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)與客戶共謀發(fā)展。公司擁有一批經(jīng)驗豐富的技術(shù)，管理和銷售人才，致力于現(xiàn)代光電子技術(shù)和汽車電子技術(shù)相結(jié)合的數(shù)字消費電子產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。是目前國內(nèi)后置6 碟換片機生產(chǎn)的最專業(yè)和最有競爭力的供應(yīng)商。

管理需求

在上金蝶之前，公司還沒有使用任何軟件，但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，企業(yè)管理上的弊端日益明顯，財務(wù)的數(shù)據(jù)不能及時出具，倉庫存貨的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，很多工作都還是用表格來做，增加了相關(guān)工作人員的工作量，為了解決這一系列的問題，因此急需找到一款適合企業(yè)管理需求的軟件。

財務(wù)總監(jiān)說：“作為裝配制造業(yè)，雖然產(chǎn)成品類別有限，但其原材料品相繁雜、分項詳細(xì)，在產(chǎn)品物料管理方面要求較高，但之前一直缺乏有效的手段來管理，由于業(yè)務(wù)管控不到位，財務(wù)人員天天面對著著大量讓人頭痛的賬務(wù)，核查校對要花非常多的時間，公司的人力財力在無形中都流失了，因此，我們非常需要一種能統(tǒng)籌管理財務(wù)和業(yè)務(wù)的方式。”

通過多方選型，綜合對比，最后選擇金蝶KIS專業(yè)版軟件作為其企業(yè)信息化的管理軟件。

金蝶KIS專業(yè)版使用價值

1．強大的財務(wù)系統(tǒng)

公司原來沒上財務(wù)軟件，財務(wù)報表出具不及時，帳實不相符，財務(wù)工作效率不高，Excel表格統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不全面，而且財務(wù)人員的工作壓力非常大，經(jīng)常要面對一堆雜亂的業(yè)務(wù)單據(jù)，出錯情況時有發(fā)生。

金蝶KIS專業(yè)版擁有強大的財務(wù)系統(tǒng)，完全符合國家會計制度的標(biāo)準(zhǔn)，操作也非常簡單，延續(xù)了財務(wù)人員手工做賬的習(xí)慣，幫助財務(wù)人員快速高效地進(jìn)行賬務(wù)處理。往來核銷、出納管理、固定資產(chǎn)管理、自定義報表，讓財務(wù)人員徹底從繁重的手工記賬中解脫出來，從而有了更多的時間對賬務(wù)進(jìn)行分析處理，為企業(yè)管理層的決策提供更科學(xué)的數(shù)據(jù)。同時系統(tǒng)還支持由業(yè)務(wù)流程直接生成憑證，快速高效，確保財務(wù)賬實相符，輕松準(zhǔn)確地進(jìn)行期未結(jié)賬。

2．靈活的采購/銷售管理

公司生產(chǎn)的車載商品品種雖然不算太多，但是由于產(chǎn)品在市場上的競爭非常激烈，為了迅速地先占領(lǐng)市場份額，會發(fā)生現(xiàn)銷、賒銷和銷售退貨業(yè)務(wù)，采購方面同樣會發(fā)生現(xiàn)購、賒購和采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)量過多的時候，僅僅依靠手工記錄完全滿意不了企業(yè)的管理要求，在結(jié)賬時經(jīng)常發(fā)生收貨出貨與應(yīng)收應(yīng)付數(shù)額對不上。

金蝶KIS專業(yè)版擁有靈活的進(jìn)銷存管理，全面支持企業(yè)現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷、分期收款以及現(xiàn)購、賒購等多種銷售、采購方式，所以銷售/采購記錄系統(tǒng)記錄后自動與收付款進(jìn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對比，生成詳細(xì)明確的往來對賬單，財務(wù)人員只需根據(jù)這個對賬單進(jìn)行收款或者付款操作，數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，避免了業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備了一大堆相關(guān)資料后財務(wù)人員還得花大把時間逐筆核對還容易出錯的問題。同時，通過系統(tǒng)，還要快速地了解到每一張銷售/采購訂單的執(zhí)行情況，可以及時促使相關(guān)人員對其業(yè)務(wù)進(jìn)行響應(yīng)，保障企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的順利進(jìn)行。

3．全面的倉庫管理

公司是一個電子元器件公司，生產(chǎn)產(chǎn)品的物料種類多、型號多，規(guī)格很多都不一樣，手工做起來想達(dá)到高的正確率是非常難的，所以就經(jīng)常出現(xiàn)倉庫實存數(shù)和財務(wù)賬目對不上的情況。產(chǎn)品的存貨也很難得到有效的控制。

通過金蝶KIS專業(yè)版的庫存管理模塊，企業(yè)可以有效地規(guī)范每一個出入庫的操作流程，系統(tǒng)會自動記錄材料的出入庫情況，方便核查。同時，通過系統(tǒng)的多倉庫管理，幫助企業(yè)對倉庫進(jìn)行了區(qū)域的劃分，并將所有元器件歸類放入不同的區(qū)域后錄入系統(tǒng)，這樣可以非常方便地通過系統(tǒng)查詢到每一個材料的存放位置和數(shù)量。此外，還可以通過出庫核算、存貨核算、盤盈盤虧等功能幫助企業(yè)避免倉庫實存數(shù)與財務(wù)對不上的問題。

客戶評價

金蝶KIS專業(yè)版是一套簡單、易學(xué)、易用、但又能隨需應(yīng)變的管理軟件。能在短時間內(nèi)解決我們沒上軟件之前的一系列問題，可以說：金蝶KIS軟件正是我們需要的軟件！