1.如何在證輸入過程中自動平衡該張憑證？ 
答：輸入憑證時，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將光標停留在金額欄內(nèi)，按<CTRL+F7>鍵即自動填入平衡后的金額。
2.憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎么辦？ 
答：憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。 
3.憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等？ 
答：獲取常用摘要、會計科目、核算項目，只需按<F7>或用鼠標單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。
4.憑證輸入時，如何進行摘要復(fù)制？ 
答：復(fù)制第一條摘要，按兩個斜杠即：“//”（半角情況） 
復(fù)制上一條摘要，按兩個點即“..”(半角情況） 
注意：如果您有的分錄摘要沒輸，在過帳以后，帳簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。
5.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證？ 
答：在憑證錄入時，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號即：“—”，此時系統(tǒng)會自動將此數(shù)值變?yōu)榧t字。 
6.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理？ 
答：只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。 
7.在錄入憑證時，為何小數(shù)點輸不進去？ 
答：這是因為您的輸入法狀態(tài)是全角，解決此問題的方法有兩個： 
（1）您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可； 
（2）您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。
8.當憑證錄入完畢后，在何處查詢？ 
答：在憑證查詢中查找。 
9.當發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯時，該如何處理？ 
答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑證，您就可進行修改，修改完后保存。 
注：在修改憑證時以何人的名字進入，保存時制單人即為此人。 
10.若財務(wù)上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進行審核時卻沒看見1張憑證，這是為何？ 
答：在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人?，F(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來解釋上面三個權(quán)限的含義： 
所有用戶：即C可查詢到所有財務(wù)人員錄入的憑證 
本組用戶：即C可查詢到本組財務(wù)人員錄入的憑證 
本 人：即C只可查詢到本人錄入的憑證
11.憑證審核過后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯，該如何處理？ 
答：要先進行憑證銷章，然后才可修改憑證。 
首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下（標準版7.0是在編輯菜單下） 
點成批銷章，然后再進行修改 
12.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細科目？ 
答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統(tǒng)會將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個過渡科目。 
再將該過渡科目的發(fā)生額及余額通過自動轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增 
科目。 
13.查詢科目余額表等報表時，如何查看明細帳？ 
金蝶財務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。 
科目余額表（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證 
核算項目明細表（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證 
總分類帳（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證 
往來對帳單（雙擊）——記帳憑證 
單位對帳單（銀行對帳）（雙擊）——記帳憑證
14.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見帳簿和報表？ 
答：只要錄入憑證，就可看見明細帳，但要看總帳和報表，則必須過帳。 
在查看明細帳時，要選擇“包括未過帳憑證” 
15.進入多欄帳后，發(fā)現(xiàn)是空的，但我想查看管理費用多欄帳，該如何處理？ 
答：在金蝶財務(wù)軟件中所有的多欄帳都沒有預(yù)設(shè)，您均需根據(jù)自己的需要設(shè)置，設(shè)置過程比較簡單。例：我現(xiàn)在設(shè)置管理費用多欄帳。 
（1）點擊帳簿——多欄帳 
（2）選增加 
（3）選擇管理費用科目后點確認； 
（4）點自動編排，此時管理費用的全部明細都將自動排列出來； 
（5）點確認鍵， 
（6）此時在多欄帳中就有一個管理費用明細帳，選確認鍵即可
16.憑證錄入完畢并審核后，如何登帳？ 
答：在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標單擊[過帳]，則登帳過程自動完成 
這時您可看到所有帳本及報表. 
17.在工資模塊中“核算項目”為何意？ 
答：相當于工資條的內(nèi)容。即工資表的表頭。定義公式，要根據(jù)核算項目來設(shè)， 所有公式中用到的項目，均要先在“核算項目”中增加好。 
18.工資中的“核算項目”全部定義完畢，我進入數(shù)據(jù)錄入后，卻沒有一個職員這是為何？ 
答：（1）先在[維護]中選[核算項目]中的[職員]，看一下是否錄入了職員 
（2）若已有了職員的姓名，看一下職員的類別是否是“不參與工資核算”。 
現(xiàn)在先講一下什么是“不參與工資核算”：在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國內(nèi)發(fā)取的，我們就可將其類別設(shè)為“不參與 工資核算”，則在錄入 工資數(shù)據(jù)時就不會有此人的姓名出現(xiàn)
19.如何新增職員的類別？ 
答：（1）在[維護]中選[核算項目]中的[職員]； 
（2）用鼠標點[類別]后的按鍵（有三個點的按鍵），然后增加類別即可 
20.增加職員類別有何作用？ 
答：在工資的費用分配中，我們會用職員的類別，進行工資費用分配
21.如何進行“費用分配” 
答：在金蝶軟件中系統(tǒng)會按您職員設(shè)置的類別自動分配您所需的工資項目。 
例：我現(xiàn)在將所有職員分為四類：管理人員、服務(wù)人員、推銷人員，分配應(yīng)付工資，用鼠標點[費用分配]，按前進后會出現(xiàn)如下界面，在下面中我們講解一下該如何使用。 
首先在[職員類別]中有四個類別；[工資項目]中會列出所有工資項目，您只需選擇您需要分配的項目即可，在進行工資費用分配時[工資費用科目代碼]為生成憑證的借方、[應(yīng)付工資科目代碼]為生成憑證的貸方 
（1）有鼠標選第一個類別[管理人員]，然后選擇[應(yīng)付工資] 
（2）給出相對應(yīng)的借、貸方科目 
（3）用鼠標選第二個類別，同樣進行費用分配 
（4）一直選到最后一個類別，進行費用分配，這樣整個工作就做完了，您只需用鼠標點前進，給出生成憑證的憑證字即可。 
22.人員離職后該如何處理？ 
答：人員離職后請先別將此人的姓名刪除，因為將此人的姓名刪除后將查不到其以往的工資，所以只要將此人的類別設(shè)為：不參與工資核算即可。在年底時可將此人的姓名刪除。