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眾所周知,大型企業(yè)對(duì)于企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的依賴程度很重,他們所做的每一個(gè)決定都是基于使用ERP軟件提取出來的信息而定。近年來,隨著維護(hù)費(fèi)用不斷增加,很多企業(yè)已經(jīng)開始著手將ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到云中,在有效釋放資金的同時(shí)能夠靈活地應(yīng)對(duì)新增需求。
云ERP系統(tǒng)的引入可能給企業(yè)帶來沖擊,但是它所帶來的利益卻不可忽視??梢哉f曾經(jīng)被視為ERP系統(tǒng)災(zāi)難的云計(jì)算,現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)換了角色,成為管理ERP的最佳方式。在云環(huán)境中,ERP套件被解耦為松散聯(lián)合組模塊,而且這些模塊作為云服務(wù)進(jìn)行訪問。當(dāng)然,基于云的ERP不僅僅是簡單離線數(shù)據(jù)遷移,它提供了額外的便利性,這是本地?cái)?shù)據(jù)管理所無法提供的。
減少成本
云計(jì)算最顯著的特點(diǎn)的就是削減成本,基礎(chǔ)設(shè)施的成本由服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)?;谠频腅RP之所以不同于傳統(tǒng)ERP,還在于基于云的ERP提供了大量的靈活且易于安裝的設(shè)置,而且不會(huì)增加額外的成本開銷。另外,它還提供了適用于所有業(yè)務(wù)類型的功能。由于云端部署需要更少的開發(fā)和測(cè)試資源,而同時(shí)供應(yīng)商可提供大部分的應(yīng)用支持和維護(hù)服務(wù)。
此外,不同于傳統(tǒng)ERP高昂的成本,云ERP提供了低成本、低許可的可行性,企業(yè)不再需要給每一個(gè)使用該系統(tǒng)的用戶都購買許可,只需要為基于云ERP許可支付固定的金額即可,然后所有人都可以使用這一系統(tǒng)。從這一點(diǎn)上來看,基于云的ERP某種程度上為更多的中小企業(yè)來提供了一個(gè)可以與大型企業(yè)享受相同ERP服務(wù)的解決方案。
高效
由于節(jié)省了前期基礎(chǔ)架構(gòu)部分的投入,使得企業(yè)基于云的ERP部署更加快速,同時(shí)不需要為基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)投入額外的資金成本。云計(jì)算的另一顯著優(yōu)勢(shì)在于資源的快速的高可擴(kuò)展性以及高可配置性,允許用戶輕松地與其它系統(tǒng)集成,這包括現(xiàn)有的本地系統(tǒng)。
企業(yè)在面臨峰值業(yè)務(wù)負(fù)載的時(shí)候,可以靈活調(diào)配底層資源進(jìn)行擴(kuò)展支撐,這一點(diǎn)對(duì)于突發(fā)事件的響應(yīng)速度尤為重要;同時(shí),在完成峰值請(qǐng)求之后可以快速回收資源,不會(huì)產(chǎn)生更多的成本,因而云ERP解決方案能夠幫助企業(yè)更加快速地響應(yīng)市場(chǎng)變化。
增長快速
基于云的ERP服務(wù)最重要的一點(diǎn)就是靈活性,其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供適用于所有業(yè)務(wù)類型的功能,從而滿足企業(yè)多業(yè)務(wù)、跨地區(qū)的高效支撐。但是企業(yè)也要切記在任何實(shí)施之前,需要確定好必備的功能,這樣意味著企業(yè)需要花費(fèi)更多的時(shí)間成本來了解自身的ERP商業(yè)需求。
現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展迅速,在拓展新興市場(chǎng)上面臨很多問題,比如在進(jìn)行海外拓展時(shí),如何進(jìn)行人員、成本、業(yè)務(wù)流程的有效管理?;谠频腅RP有效地解決了這個(gè)問題,云部署模式不會(huì)強(qiáng)制安裝基礎(chǔ)設(shè)施,極大減少建立新業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的時(shí)間和資金的花銷。另外,在基于云的ERP模式下,企業(yè)不必為了獲得新功能和新的更新而不斷地升級(jí)他們的系統(tǒng),因?yàn)榛谠频腅RP更易于升級(jí),并且多數(shù)情況下,供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)提供補(bǔ)丁或更新。
提高工作效率
基于云的ERP解決方案可提高制造業(yè)業(yè)務(wù)的效率,簡化自動(dòng)化的許多典型的業(yè)務(wù)流程中的步驟,取代手工活動(dòng),幾乎不再需要重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入。在云端管理公司的數(shù)據(jù),云ERP還提供了更好的可擴(kuò)展性。當(dāng)所有的數(shù)據(jù)都保存在云中時(shí),企業(yè)可以隨時(shí)隨地移動(dòng)這些數(shù)據(jù),而且不必?fù)?dān)心會(huì)丟失?;谠频腅RP還能夠?yàn)椴煌挠脩籼峁?qiáng)大且易于使用的報(bào)告和分析功能,通過ERP云來實(shí)時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,先進(jìn)的多維度分析和可視化數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)的決策更加明智。
此外正如云計(jì)算在其他場(chǎng)景中的優(yōu)勢(shì),企業(yè)還可以擺脫部分日常IT運(yùn)維,因?yàn)樵茝S商是負(fù)責(zé)處理和維護(hù)所提供的硬件養(yǎng)和服務(wù)器需求,這也包括處理常規(guī)的備份等內(nèi)容。
提高可見度
基于云的ERP解決方案可以提供整個(gè)公司的完全可見度。無論其是高管、業(yè)務(wù)管理人員、員工還是第一線的流程專家,都可以完整整合到云ERP環(huán)境中。基于云的ERP能夠?yàn)椴煌挠脩籼峁?qiáng)大且易于使用的報(bào)告和分析功能,通過ERP云來實(shí)時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,先進(jìn)的多維度分析和可視化數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)的決策更加明智。
與此同時(shí),在基于云的ERP服務(wù)環(huán)境中,客戶最為關(guān)心的也是數(shù)據(jù)問題。簡而言之,也就是數(shù)據(jù)放在哪里。這一點(diǎn)延伸來看即為云數(shù)據(jù)安全問題,客戶關(guān)心自己在采用了云計(jì)算之后是否夠有效控制數(shù)據(jù)和保護(hù)數(shù)據(jù)?;谠频腅RP通過使用嚴(yán)格的協(xié)議,對(duì)公司的數(shù)據(jù)還提供了頂級(jí)的安全和隱私保護(hù),這可以保護(hù)公司數(shù)據(jù)遠(yuǎn)離所有潛在的威脅。
Gartner預(yù)計(jì)到2018年ERP系統(tǒng)的30%將會(huì)轉(zhuǎn)移到云端,同時(shí)遺留的ERP將會(huì)進(jìn)行再造,重點(diǎn)放在需要一些定制化的記錄功能系統(tǒng)上,而基于云的IT會(huì)將重心放在企業(yè)業(yè)務(wù)上。未來,我們將有望看到更多的企業(yè)轉(zhuǎn)入云端運(yùn)作,甚至有些企業(yè)會(huì)將全部的ERP功能遷移到云端。